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ÜBER UNS

Seit 1977 entwickelt die Wilken Software Group mit Hauptsitz in Ulm eigene ERP-Standardsoftware für die Abbildung betriebswirtschaftlicher Kernprozesse – sei es im Finanz- und Rechnungswesen, der Materialwirtschaft oder der Unternehmenssteuerung. Wilken verbindet mit knapp 600 Mitarbeitern an sechs Standorten in Deutschland, der Schweiz und Spanien Standardsoftware und Individualprogrammierungen zu einem Lösungsportfolio für mittlere und große Unternehmen. Zusätzlich bietet Wilken Branchenlösungen für die Versorgungs-, Sozial- und Tourismuswirtschaft, Gesundheit & Versicherungen, Kirchen und Finanzen & ERP.

Du würdest Dich als Code Native, Produkthelden oder Kundenflüsterer bezeichnen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Softwaremenschen - kreative Köpfe, die gemeinsam im Team etwas bewegen wollen.

Für uns bedeutet Kreativität einfach mal spinnen und um die Ecke denken. Clevere und unkonventionelle Ideen bringen uns weiter. In der Softwarebranche tätig zu sein bedeutet auch immer, am Puls der Zeit zu arbeiten. Das heißt jedoch nicht, dass wir jeden bekloppten Trend mitmachen. Wir planen für die Zukunft und möchten langfristig erfolgreich sein. Software besteht nicht nur aus 0 und 1. Wir Menschen machen sie mit Emotionen und Leidenschaft lebendig.

Du bist anders? Perfekt! Werde ein Softwaremensch und bereichere unsere Wilken Familie mit Deinen Fähigkeiten und Ideen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen.

Office Manager (m/w/d) / Corporate Services
Festanstellung, Vollzeit oder Teilzeit · DE_Ulm

DEINE AUFGABEN

• Du bist künftig erster Kontakt und Ansprechpartner für unsere Besucher und Gäste in unserer Firmenzentrale, betreust unseren Service Desk und die Telefonzentrale
• Außerdem koordinierst du gemeinsam mit deinen Kolleginnen das Fuhrpark- und Travel Management
• Darüber hinaus wirkst du an verschiedenen Projekten mit und übernimmst weitere administrative Tätigkeiten, wie bspw. Datenpflege sowie die Weiterleitung und Bearbeitung eingehender E-Mails
• Du vermittelst jedem Gesprächspartner ein positives Kundenerlebnis und fühlst Dich für das jeweilige Anliegen end-to-end verantwortlich

DEIN PROFIL

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder hast eine vergleichbare Qualifikation aus dem Reisebüro oder der Hotellerie
• Deine mehrjährige Berufserfahrung versetzt dich in die Lage sämtliche Organisationsabläufe erfolgreich und souverän zu managen
• Mit deiner positiven Ausstrahlung verstehst du es deinen Gegenüber zu gewinnen und es ist dir ein Anliegen mit deiner hohen Kunden- und Serviceorientierung Lösungen zu schaffen
• Das Arbeiten mit den gängigen Officeanwendungen beherrscht du sicher und du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

Tolles Arbeitsumfeld:
Arbeite zusammen in einem motivierten Team an spannenden Aufgaben

Persönlicher Freiraum: Eigenverantwortliches Arbeiten, Home Office Möglichkeit & kurze Entscheidungswege

Persönliche Beziehungen:
Nutze den Austausch mit den KollegInnen beim Firmensport oder einem der zahlreichen Firmenevents

Attraktive Altersvorsorge:
Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil

Gesunde Verpflegung:
Wir bieten Dir kostenloses Obst & ein hervorragendes Demeter-zertifiziertes Betriebsrestaurant mit hohem Arbeitgeberzuschuss

Attraktiver Standort:
Problemlos mit dem Auto oder mit dem Bus erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen Dir ebenfalls zur Verfügung

Du bist anders?

Perfekt! Werde ein Softwaremensch und bereichere unsere Wilken Familie mit Deinen Fähigkeiten und Ideen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen.

Bitte gib bei Deiner Bewerbung die Referenznummer YF16785883 an.

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ÜBER UNS

Du würdest Dich als Code Native, Produkthelden oder Kundenflüsterer bezeichnen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Softwaremenschen - kreative Köpfe, die gemeinsam im Team etwas bewegen wollen.

Für uns bedeutet Kreativität einfach mal spinnen und um die Ecke denken. Clevere und unkonventionelle Ideen bringen uns weiter. In der Softwarebranche tätig zu sein bedeutet auch immer, am Puls der Zeit zu arbeiten. Das heißt jedoch nicht, dass wir jeden bekloppten Trend mitmachen. Wir planen für die Zukunft und möchten langfristig erfolgreich sein. Software besteht nicht nur aus 0 und 1. Wir Menschen machen sie mit Emotionen und Leidenschaft lebendig.

Finanz- / Bilanzbuchhalter (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit oder Teilzeit · DE_Ulm

DEINE AUFGABEN

• Du übernimmst die buchhalterische Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle für ausgewählte Gesellschaften sowie die IC-Abstimmung innerhalb der Wilken Software Group
• Du bist verantwortlich für die Erstellung der Konzernkonsolidierung und wirkst aktiv bei der Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse mit
• Du wirst unser Ansprechpartner für alle Steuerthemen mit dem Schwerpunkt Umsatzsteuer, sowie für alle finanzbuchhalterischen Fragestellungen innerhalb der Wilken Software Group
• Du übernimmst die Erstellung von Ad-hoc-Analysen und internen Management-Reports, sowie die Aufbereitung der Daten in Form einer Präsentation
• Du bist Ideengeber für das Team und übernimmst Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung des Accounting-Bereichs (z.B. im Bereich der Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen (z. B. ARAP, PRAP, Rückstellungen))
• Gemeinsam mit Kollegen aus den anderen kaufmännischen Abteilungen arbeitest Du an fachübergreifenden Projekten zur Optimierung interner Prozesse

DEIN PROFIL

• Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungs- oder Steuerwesen bzw. eine Fortbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d)
• Du verfügst über mehrjährige und über fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen eines Dienstleistungsunternehmens
• Du hast ein ausgeprägtes unternehmerisches Denken, arbeitest eigenverantwortlich, sorgfältig sowie strukturiert und bist es gewohnt Prioritäten zu setzen
• Problemlösungskompetenz, Lösungsorientierung und Ausdauer gehören zu Deinen Stärken genauso dazu wie Teamspirit
• Du bist sicher in der Anwendung der gängigen MS-Office Programme insbesondere von MS-Excel und hast bereits mit einer ERP-Software gearbeitet
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift), Englischkenntnisse sind von Vorteil

UNSER ANGEBOT

• Tolles Arbeitsumfeld: Arbeite zusammen in einem motivierten Team an spannenden Aufgaben
• Persönlicher Freiraum: Eigenverantwortliches Arbeiten, Home Office Möglichkeit & kurze Entscheidungswege
• Persönliche Beziehungen: Nutze den Austausch mit den KollegInnen beim Firmensport oder einem der zahlreichen Firmenevents
• Attraktive Altersvorsorge: Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil
• Gesunde Verpflegung: Wir bieten Dir kostenloses Obst & ein hervorragendes Demeter-zertifiziertes Betriebsrestaurant mit hohem Arbeitgeberzuschuss
• Attraktiver Standort: Problemlos mit dem Auto oder mit dem Bus erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen Dir ebenfalls zur Verfügung

Du bist anders?

Perfekt! Werde ein Softwaremensch und bereichere unsere Wilken Familie mit Deinen Fähigkeiten und Ideen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen.

Bitte gib bei Deiner Bewerbung die Referenznummer YF16993747 an.

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• BAU
• BAUSTOFFE
• RECYCLING
• ENERGIE
• LANDWIRTSCHAFT

Finanzbuch­halter /
Steuer­fachange­stellter (m/w/d)

Unterstützen Sie unser Team am Standort Ulm!
Profitieren Sie von unserem Wachstum und werden Teil unseres Teams! Tag für Tag realisieren wir mit Herz und Verstand ein Stück Zukunft! Unsere vielfältigen Leistungs- und Produktsparten zeichnen sich durch Kompetenz, Qualität und zukunftsweisende Technologien aus. Wir suchen tatkräftige Verstärkung und freuen uns auf Sie.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal mit der Referenznummer YF17108544!

HEIM-Gruppe Ulm
kaufmännische Leitung
Boschstraße 12-14 | 89079 Ulm
Tel.: 0731 / 4092 40

www.heim-gruppe.de

Ihre Aufgaben

• Erfassung der laufenden Buchhaltung in DATEV / Navision
• Vorbereiten und Erstellen von Jahresabschlüssen nach HGB
• Erstellung von Analysen und Auswertungen
• Monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldungen
• Kontenabstimmung, Liquiditätsplanung und Berichtswesen

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Finanzbuchhalter oder Steuerfachangestellten (m/w/d) und entsprechende Berufserfahrung auf dem Gebiet Buchhaltung und Reporting. Sie haben einschlägige DATEV Kenntnisse und üben einen verantwortungsvollen Umgang mit Zahlen aus. Sie sind zuverlässig, zeigen Eigeninitiative, sind belastbar und arbeiten gerne im Team.

Ihr HEIMVORTEIL

• Keine Arbeit wie jede andere. Wir bieten Ihnen vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit individuellen Möglichkeiten zur Personalentwicklung.
• Auf Sie wartet ein modernes und teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden Familienunternehmen.
• Eine attraktive Vergütung sowie verschiedene betriebliche Sozialleistungen wie Altersvorsorge und Unfallversicherung.