Office Manager (m/w/d) / Corporate Services in Vollzeit oder Teilzeit


ÜBER UNS

Seit 1977 entwickelt die Wilken Software Group mit Hauptsitz in Ulm eigene ERP-Standardsoftware für die Abbildung betriebswirtschaftlicher Kernprozesse – sei es im Finanz- und Rechnungswesen, der Materialwirtschaft oder der Unternehmenssteuerung. Wilken verbindet mit knapp 600 Mitarbeitern an sechs Standorten in Deutschland, der Schweiz und Spanien Standardsoftware und Individualprogrammierungen zu einem Lösungsportfolio für mittlere und große Unternehmen. Zusätzlich bietet Wilken Branchenlösungen für die Versorgungs-, Sozial- und Tourismuswirtschaft, Gesundheit & Versicherungen, Kirchen und Finanzen & ERP.

Du würdest Dich als Code Native, Produkthelden oder Kundenflüsterer bezeichnen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Softwaremenschen - kreative Köpfe, die gemeinsam im Team etwas bewegen wollen.

Für uns bedeutet Kreativität einfach mal spinnen und um die Ecke denken. Clevere und unkonventionelle Ideen bringen uns weiter. In der Softwarebranche tätig zu sein bedeutet auch immer, am Puls der Zeit zu arbeiten. Das heißt jedoch nicht, dass wir jeden bekloppten Trend mitmachen. Wir planen für die Zukunft und möchten langfristig erfolgreich sein. Software besteht nicht nur aus 0 und 1. Wir Menschen machen sie mit Emotionen und Leidenschaft lebendig.

Du bist anders? Perfekt! Werde ein Softwaremensch und bereichere unsere Wilken Familie mit Deinen Fähigkeiten und Ideen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen.

Office Manager (m/w/d) / Corporate Services
Festanstellung, Vollzeit oder Teilzeit · DE_Ulm

DEINE AUFGABEN

  • Du bist künftig erster Kontakt und Ansprechpartner für unsere Besucher und Gäste in unserer Firmenzentrale, betreust unseren Service Desk und die Telefonzentrale
  • Außerdem koordinierst du gemeinsam mit deinen Kolleginnen das Fuhrpark- und Travel Management
  • Darüber hinaus wirkst du an verschiedenen Projekten mit und übernimmst weitere administrative Tätigkeiten, wie bspw. Datenpflege sowie die Weiterleitung und Bearbeitung eingehender E-Mails
  • Du vermittelst jedem Gesprächspartner ein positives Kundenerlebnis und fühlst Dich für das jeweilige Anliegen end-to-end verantwortlich

DEIN PROFIL

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder hast eine vergleichbare Qualifikation aus dem Reisebüro oder der Hotellerie
  • Deine mehrjährige Berufserfahrung versetzt dich in die Lage sämtliche Organisationsabläufe erfolgreich und souverän zu managen
  • Mit deiner positiven Ausstrahlung verstehst du es deinen Gegenüber zu gewinnen und es ist dir ein Anliegen mit deiner hohen Kunden- und Serviceorientierung Lösungen zu schaffen
  • Das Arbeiten mit den gängigen Officeanwendungen beherrscht du sicher und du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

Tolles Arbeitsumfeld:
Arbeite zusammen in einem motivierten Team an spannenden Aufgaben

Persönlicher Freiraum: Eigenverantwortliches Arbeiten, Home Office Möglichkeit & kurze Entscheidungswege

Persönliche Beziehungen:
Nutze den Austausch mit den KollegInnen beim Firmensport oder einem der zahlreichen Firmenevents

Attraktive Altersvorsorge:
Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil

Gesunde Verpflegung:
Wir bieten Dir kostenloses Obst & ein hervorragendes Demeter-zertifiziertes Betriebsrestaurant mit hohem Arbeitgeberzuschuss

Attraktiver Standort:
Problemlos mit dem Auto oder mit dem Bus erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen Dir ebenfalls zur Verfügung

Du bist anders?

Perfekt! Werde ein Softwaremensch und bereichere unsere Wilken Familie mit Deinen Fähigkeiten und Ideen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen.

Bitte gib bei Deiner Bewerbung die Referenznummer YF16785883 an.

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Keywords
Empfang I Officemanagement I Telefonzentrale I Kaufleute I Verwaltung I Dateneingabe I Sachbearbeitung I

Mitarbeiter Wareneingang (m/w/d)


Infos & Beratung: 0731 140020
E-Mail: info[AT]haeussler-ulm.de

Qualität, bester Service, Know-how und innovatives Handeln – dafür steht der Name Häussler seit 1916. Als führendes Sanitätshaus in Ulm und Umgebung mit mehr als 230 Mitarbeitenden betreuen wir unsere Kunden an neun Standorten.

Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Logistik an unserem Standort in Ulm einen

Mitarbeiter Wareneingang (m/w/d).

Vielfältige Aufgaben erwarten Dein Engagement …

  • Annahme, Auspacken und Verteilen der gelieferten Ware
  • Prüfen der eingehenden Ware auf Identität, Quantität und Qualität
  • Buchen der Ware im Warenwirtschaftssystem acriba oder TM3
  • Verpackung von Kundenaufträgen, Retoure sowie Demoware
  • Anmelden zu versendeten Sendungen bei Speditionen über DHL Freight_AXA 4 Plattform oder KEP-Dienste/ DHL-Geschäftskundenportal
  • Durchführung der Kommissionierungsaufträgen sowie Einlagerungen inkl. Lagerbestandspflege
  • Bearbeitung von Lieferantenreklamationen

Das bringst Du mit ...

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Lagerwirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Warenannahme und im Umgang mit ERP-Systemen
  • Ausgeprägtes technisches Geschick sowie Verständnis
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Motivation und sehr gute Selbstorganisation
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohes Qualitätsbewusstsein
  • Sorgfältige, systematische und selbständige Arbeitsweise

Das bieten wir ...

  • Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich
  • Ein tolles Arbeitsumfeld bei einem innovativen und modern ausgerichteten, führenden Unternehmen im Gesundheitswesen
  • Gute Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Geregelte und flexible Arbeitszeiten
  • Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Gute Anbindung an öffentlichen Nahverkehr

Unser Versprechen an Dich

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail) mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung (jährlich/brutto). Häussler Technische Orthopädie GmbH, Frau Julia Mayer, Jägerstr. 6, 89081 Ulm
Bewerbung[AT]haeussler-ulm.de


Keywords
Logistik I Lagerwirtschaft I Logistik I Materialwirtschaft I Spedition I Transport I

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