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Mitarbeiter Projektassistenz (m/w/d) Dienstort Ulm | Vollzeit und Teilzeit

Über uns

Das Staatliche Hochbauamt Ulm betreut vielfältige Baumaßnahmen im Auftrag des Bundes. Hierzu zählen insbesondere Einrichtungen der Bundeswehr wie beispielsweise das Bundeswehrkrankenhaus Ulm. Wir sind eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 750 Mitarbeitenden. Unsere Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten arbeiten als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro.

Ihre Aufgaben

• selbständige Erledigung der administrativen Arbeiten sowie Rechnungsbearbeitung
• Feststellung der rechnerischen Prüfung und Vervollständigung der rechnungsbegründenden Unterlagen
• eigenverantwortliche Mitarbeit bei Projektsteuerungs- und Koordinationsaufgaben von Baumaßnahmen im Rahmen der Bauherrenfunktion
• Unterstützung der Bau- und Projektleiter bei der Bearbeitung von Haushalts-, Vergabe- und Vertragsunterlagen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Ausbildung zum Technischen Zeichner, Bauzeichner, Technischen Systemplaner
• Berufserfahrung sowie Branchenkenntnisse in der Bauwirtschaft

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Sicheres Arbeitsverhältnis mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Job-Ticket BW
• Individuelle Entwicklungsperspektiven und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Im Sinne des Chancengleichheitsgesetzes bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen
• Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt

Kontakt

Frau Kley
Telefon 0731 27011-135

bewerbung.hbaul[AT]vbv.bwl.de

Staatliches Hochbauamt Ulm
Personalreferat
Grüner Hof 2
89073 Ulm

Bewerbungsschluss
30.05.2023

Ref.-Nr. YF17125780 (Bitte in der Bewerbung angeben)



Assistenz für unser Digital Development Center (m/w/d)

Die Liebherr-Digital Development Center GmbH entwickelt am Standort Ulm digitale Lösungen für die gesamte Firmengruppe Liebherr. Unser passioniertes Team aus den Bereichen Software Development, Engineering und Data Science arbeitet gemeinsam an verschiedensten Projekten aus der gesamten Liebherr-Produktwelt. Unsere Mission: einzigartige digitale Erlebnisse schaffen!

Das sind deine Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben und Terminvereinbarungen
• Koordination von Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben (Patent-Management, Budget-Tracking und Unterstützung bei der Invest- und Ressourcenplanung)
• Erstellung von Präsentationen (Inhalt und Aufbau)
• Eigenständige Organisation von Besprechungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung von Organisationsmitteilungen, Statistiken und Diagrammen
• Betreuung und Unterstützung internationaler Kollegen*innen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Souveräne MS-Office Kenntnisse und digitale Kompetenz (Excel, PowerPoint, Teams)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Affinität zur digitalen Welt mit etwas technischem Verständnis
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
• Organisationsgeschick, hoher Grad an Selbstständigkeit und Flexibilität
• Selbstsicheres und freundliches Auftreten, gepaart mit Empathie und Durchsetzungsfähigkeit

Neben einer überdurchschnittlichen und leistungsorientierten Vergütung erhalten Sie selbstverständlich eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen. Vor allem aber finden Sie bei uns ein partnerschaftliches und faires Miteinander, einen wertschätzenden Zusammenhalt und Menschen, die ihre Aufgaben mit viel Begeisterung, Teamgeist und Überzeugung leben.

• Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im zeitlichen Rahmen von 6:00-19:00 Uhr
• Position als 35 Std. Arbeitswoche oder in Teilzeit zu besetzen
• Homeoffice Regelung
• Job-Rad-Leasing
• Bezuschussung der altersvorsorgewirksamen Leistungen
• Verschiedene Mitarbeiterrabatte

Anschrift:

Kontakt:

Martin Tetzel
Tel.: +49 7352 928 4314