Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)


Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Glas Trösch ist ein dynamisches Schweizer Traditionsunternehmen mit über 100 Jahren Glaserfahrung. Mit 6.000 Mitarbeitern in 70 Betrieben sind wir das größte glasherstellende und glasverarbeitende Familienunternehmen in Europa. In den Bereichen Architekturglas, Automotive sowie technischem Glas beliefern wir unsere Kunden mit einer sehr breiten Produktpalette. Weitere Informationen finden Sie unter www.glastroesch.com.

Ihre Aufgaben

Für unsere zentrale Personalabteilung am Standort Ulm, die für die komplette Personaladministration für 10 Standorte der deutschen Glas Trösch Betriebe zuständig ist, suchen wir eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Selbstständige Betreuung einer oder mehrerer GT-Firmen in allen Fragen der Personaladministration
  • Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung mittels SAP HCM
  • Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten
  • Führen der Personalakten
  • Datenverwaltung und -pflege
  • Bearbeitung, Terminierung und Verwaltung von Personalvorgängen
  • Ansprechpartner/in für Geschäftsführer, Mitarbeiter/innen und Ämter
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und berufliche Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Idealerweise praktische Erfahrung in der Personalabrechnung mit SAP-HCM
  • Geübter Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
  • Selbstständige und sehr genaue Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und absolute Diskretion

Unser Angebot

  • Selbstständige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Team
  • Ein persönliches und offenes Miteinander in einer wertschätzenden Unternehmenskultur
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Kostenloses Parken direkt vor dem Haus
  • Jobrad
  • Betriebliche Altersvorsorge

Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Isabella Schulz, Telefon (0731) 4096 311 zur Verfügung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Glas Trösch Euroholding AG & Co.KG aA
Im Lehrer Feld 30
89081 Ulm


Keywords
Personalsachbearbeitung I

Sachbearbeiter Vertrieb (w/m/d) im Innendienst


Die Firmengruppe Nagel ist seit über 70 Jahren Vertriebs-, Miet- und Service­partner füh­render Her­steller von Baum­aschinen, Industrie­maschinen und Bau­geräten. An 17 Stand­orten sind wir im Geschäfts­bereich Bau mit einem strate­gisch aufge­stellten Netz­werk in Vertrieb und Dienst­leistung für hoch­wertige Investitions­güter aktiv.

Für unseren Standort Ulm suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt folgende Verstärkung:

Sachbearbeiter Vertrieb (w/m/d) im Innendienst

Ihre Aufgaben:

  • Angebotserstellung/-kalkulation und Auftrags­ab­wicklung
  • Administrative und organisatorische Auf­gaben
  • Unter­stützung des Ver­kaufs­außen­dienstes
  • Komplettes Office Management
  • Kommunikation mit unseren Geschäfts­partnern

Sie bringen mit:

  • Erfolgreich abge­schlossene Berufs­aus­bildung in einem kauf­männischen und/oder tech­nischen Beruf
  • Umfangreiches tech­nisches Verständnis
  • Organisations­talent
  • Sehr gute Kennt­nisse in MS Office
  • Engagement, Freund­lich­keit und Auf­ge­schlossen­heit

Ihre Perspektive:

  • Intensive Ein­arbeitung in Ihr Auf­gaben­gebiet
  • Regelmäßige interne und externe Schulungen
  • Ein offenes, partner­schaft­liches und erfolgs­orientiertes Mit­einander
  • Leistungsgerechte Ver­gütung mit den Sozial­leistungen eines modernen Unter­nehmens
  • Sicherer Arbeits­platz und un­be­fristetes Arbeits­ver­hältnis
  • Individuelle Weiter­bildungs­mög­lich­keiten
  • Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Ihr Interesse und unterstützen Sie bei Ihrem Einstieg in diese neue und attraktive Tätigkeit. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

Nagel Baumaschinen
Ulm GmbH
Daimlerstraße 44
89079 Ulm

Personalabteilung
Frau Margit Baur
Telefon (0731) 498-664
bewerbungen[AT]nagel-gruppe.de

www.nagel-gruppe.de


Keywords
Sachbearbeitung I Verkauf I Vertrieb I Innendienst I

Office Manager (m/w/d) / Corporate Services in Vollzeit oder Teilzeit


ÜBER UNS

Seit 1977 entwickelt die Wilken Software Group mit Hauptsitz in Ulm eigene ERP-Standardsoftware für die Abbildung betriebswirtschaftlicher Kernprozesse – sei es im Finanz- und Rechnungswesen, der Materialwirtschaft oder der Unternehmenssteuerung. Wilken verbindet mit knapp 600 Mitarbeitern an sechs Standorten in Deutschland, der Schweiz und Spanien Standardsoftware und Individualprogrammierungen zu einem Lösungsportfolio für mittlere und große Unternehmen. Zusätzlich bietet Wilken Branchenlösungen für die Versorgungs-, Sozial- und Tourismuswirtschaft, Gesundheit & Versicherungen, Kirchen und Finanzen & ERP.

Du würdest Dich als Code Native, Produkthelden oder Kundenflüsterer bezeichnen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Softwaremenschen - kreative Köpfe, die gemeinsam im Team etwas bewegen wollen.

Für uns bedeutet Kreativität einfach mal spinnen und um die Ecke denken. Clevere und unkonventionelle Ideen bringen uns weiter. In der Softwarebranche tätig zu sein bedeutet auch immer, am Puls der Zeit zu arbeiten. Das heißt jedoch nicht, dass wir jeden bekloppten Trend mitmachen. Wir planen für die Zukunft und möchten langfristig erfolgreich sein. Software besteht nicht nur aus 0 und 1. Wir Menschen machen sie mit Emotionen und Leidenschaft lebendig.

Du bist anders? Perfekt! Werde ein Softwaremensch und bereichere unsere Wilken Familie mit Deinen Fähigkeiten und Ideen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen.

Office Manager (m/w/d) / Corporate Services
Festanstellung, Vollzeit oder Teilzeit · DE_Ulm

DEINE AUFGABEN

  • Du bist künftig erster Kontakt und Ansprechpartner für unsere Besucher und Gäste in unserer Firmenzentrale, betreust unseren Service Desk und die Telefonzentrale
  • Außerdem koordinierst du gemeinsam mit deinen Kolleginnen das Fuhrpark- und Travel Management
  • Darüber hinaus wirkst du an verschiedenen Projekten mit und übernimmst weitere administrative Tätigkeiten, wie bspw. Datenpflege sowie die Weiterleitung und Bearbeitung eingehender E-Mails
  • Du vermittelst jedem Gesprächspartner ein positives Kundenerlebnis und fühlst Dich für das jeweilige Anliegen end-to-end verantwortlich

DEIN PROFIL

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder hast eine vergleichbare Qualifikation aus dem Reisebüro oder der Hotellerie
  • Deine mehrjährige Berufserfahrung versetzt dich in die Lage sämtliche Organisationsabläufe erfolgreich und souverän zu managen
  • Mit deiner positiven Ausstrahlung verstehst du es deinen Gegenüber zu gewinnen und es ist dir ein Anliegen mit deiner hohen Kunden- und Serviceorientierung Lösungen zu schaffen
  • Das Arbeiten mit den gängigen Officeanwendungen beherrscht du sicher und du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

Tolles Arbeitsumfeld:
Arbeite zusammen in einem motivierten Team an spannenden Aufgaben

Persönlicher Freiraum: Eigenverantwortliches Arbeiten, Home Office Möglichkeit & kurze Entscheidungswege

Persönliche Beziehungen:
Nutze den Austausch mit den KollegInnen beim Firmensport oder einem der zahlreichen Firmenevents

Attraktive Altersvorsorge:
Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil

Gesunde Verpflegung:
Wir bieten Dir kostenloses Obst & ein hervorragendes Demeter-zertifiziertes Betriebsrestaurant mit hohem Arbeitgeberzuschuss

Attraktiver Standort:
Problemlos mit dem Auto oder mit dem Bus erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen Dir ebenfalls zur Verfügung

Du bist anders?

Perfekt! Werde ein Softwaremensch und bereichere unsere Wilken Familie mit Deinen Fähigkeiten und Ideen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen.

Bitte gib bei Deiner Bewerbung die Referenznummer YF16785883 an.

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Keywords
Empfang I Officemanagement I Telefonzentrale I Kaufleute I Verwaltung I Dateneingabe I Sachbearbeitung I

Sachbearbeiter Beitrag (m/w/d)


Die IHK Ulm ist eine Selbstverwaltungseinrichtung der regionalen Wirtschaft in den Landkreisen Alb-Donau und Biberach sowie im Stadtkreis Ulm. Wir sind erster Ansprechpartner in allen Wirtschaftsfragen.


Zur Verstärkung unseres Teams Beitrag suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Beitrag (m/w/d)

mit Perspektive auf Übernahme der Teamleitung in Vollzeit.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Unterstützung und fachliche Koordination des Teams „Beitrag“
  • Planung und Durchführung der IHK-Beitragsveranlagung sowie Mahn- und Beitreibungswesen
  • Im Schrift- und Telefonverkehr mit unseren Mitgliedsunternehmen vermitteln Sie Aufgaben und Hintergrund der IHK als Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft
  • Widerspruchsbearbeitung
  • Erstellung von Prognosen, Analysen und Kennzahlen in Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Rechnungswesen
  • Vertretung der IHK in landes- und bundesweiten Arbeitsgruppen

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie besitzen Kenntnisse im Finanzwesen, Steuer- und Verwaltungsrecht z. B. als Jurist/in, gehobener Dienst, Public Management (BA), Allgemeine Finanzverwaltung (LL.B.) oder haben eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder Weiterbildung im juristischen oder steuerlichen Kontext
  • Sie verfügen über ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, agieren kunden- und teamorientiert und sind zeitlich flexibel
  • Sie bringen eine hohe Zahlenaffinität mit, haben Organisationsgeschick und arbeiten ergebnisorientiert
  • Im Umgang mit MS-Office sind Sie routiniert und der Umgang mit spezifischer Software fällt Ihnen leicht

Was bieten wir Ihnen?

  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit Ihre Ideen einzubringen
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
  • Einen Arbeitsplatz mitten in der Ulmer Innenstadt
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Flexible Benefits für individuelle Lebenssituationen (ÖPNV-Zuschuss, bAV, Jobrad etc.)
  • Kostenfreien Kaffee und Tee sowie täglich frisches Obst
  • Vergünstigtes Mittagessen in unserem IHK-Bistro
  • Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und zahlreiche Mitarbeiterevents

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal bis spätestens 9. April 2023.

Herr Frank Stetter
Geschäftsbereichsleiter Zentrale Dienste, Recht
0731/173-146

Karriereportal der IHK

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Keywords
Sachbearbeitung I

Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) Netzanschlusswesen


Die SWU versorgt täglich über 200.000 Kunden mit Strom, Erdgas, Trinkwasser, Wärme, Telekommunikation und betreibt den öffentlichen Nahverkehr. Wir sind für unsere Kunden der verlässliche Partner in der Region, der alles aus einer Hand anbietet. Gemeinsam mit unseren rund 1.100 Beschäftigten arbeiten wir Tag für Tag daran, dieses Versprechen zu halten. SWU. Verlass dich drauf.

Zur Unterstützung unseres Teams bei unserer Tochtergesellschaft Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm Netze GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Infrastrukturmanagement einen

Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) Netzanschlusswesen – Stellen-ID: 2023-032

Wesentliche Aufgaben:

  • Ansprechpartner für alle Anfragen in den Bereichen Netzanschluss und Erzeugungsanlagen (Front-Office)
  • Telefonische Beratungstätigkeiten
  • Bearbeitung von Anträgen über das Netzportal
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Führen von Korrespondenz
  • Führen des Installateurverzeichnisses (Gas, Wasser und Strom)
  • Organisatorische Tätigkeiten/Sekretariat im Anmeldeprozess
  • Archivierung von technischen Unterlagen
  • Kunden- sowie Vertragsdatenmanagement im SAP
  • Verantwortung für die vom Vorgesetzten übertragenen Aufgaben hinsichtlich Termineinhaltung und Wirtschaftlichkeit gegenüber Kunden

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Umgang mit SAP, MS Office, LIDS, der Maßnahmenverwaltung, dem Netzportal und weiteren Softwareanwendungen
  • Bereitschaft zur Fortbildung (neue Techniken, SAP, Netzportal etc.)
  • Selbständiges, präzises sowie gewissenhaftes Arbeiten
  • Kunden- und vertriebsorientiertes Handeln
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort sowie Schrift
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
  • Unternehmerisches Denken

Wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, eine leistungsgerechte Bezahlung, attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln und vieles mehr unter
swu.de/benefits.


Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen innerhalb von 14 Tagen über swu.de/karriere.

SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH, Personalabteilung, Postfach 38 67, 89028 Ulm, www.swu.de

SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm
Verlass dich drauf.


Keywords
Sekretariat I Telefonzentrale I Auftragsabwicklung I Sachbearbeitung I

Assistenz für unser Digital Development Center (m/w/d)




Assistenz für unser Digital Development Center (m/w/d)

Die Liebherr-Digital Development Center GmbH entwickelt am Standort Ulm digitale Lösungen für die gesamte Firmengruppe Liebherr. Unser passioniertes Team aus den Bereichen Software Development, Engineering und Data Science arbeitet gemeinsam an verschiedensten Projekten aus der gesamten Liebherr-Produktwelt. Unsere Mission: einzigartige digitale Erlebnisse schaffen!

Das sind deine Aufgaben

  • Allgemeine administrative Aufgaben und Terminvereinbarungen
  • Koordination von Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben (Patent-Management, Budget-Tracking und Unterstützung bei der Invest- und Ressourcenplanung)
  • Erstellung von Präsentationen (Inhalt und Aufbau)
  • Eigenständige Organisation von Besprechungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Erstellung von Organisationsmitteilungen, Statistiken und Diagrammen
  • Betreuung und Unterstützung internationaler Kollegen*innen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Souveräne MS-Office Kenntnisse und digitale Kompetenz (Excel, PowerPoint, Teams)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Affinität zur digitalen Welt mit etwas technischem Verständnis
  • Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
  • Organisationsgeschick, hoher Grad an Selbstständigkeit und Flexibilität
  • Selbstsicheres und freundliches Auftreten, gepaart mit Empathie und Durchsetzungsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

Neben einer überdurchschnittlichen und leistungsorientierten Vergütung erhalten Sie selbstverständlich eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen. Vor allem aber finden Sie bei uns ein partnerschaftliches und faires Miteinander, einen wertschätzenden Zusammenhalt und Menschen, die ihre Aufgaben mit viel Begeisterung, Teamgeist und Überzeugung leben.

  • Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im zeitlichen Rahmen von 6:00-19:00 Uhr
  • Position als 35 Std. Arbeitswoche oder in Teilzeit zu besetzen
  • Homeoffice Regelung
  • Job-Rad-Leasing
  • Bezuschussung der altersvorsorgewirksamen Leistungen
  • Verschiedene Mitarbeiterrabatte

Anschrift:

Liebherr-Digital Development Center GmbH
Konrad-Zuse-Straße 4
89081 Ulm

Kontakt:

Martin Tetzel
Tel.: +49 7352 928 4314


Keywords
Empfang I Projektassistenz I Projektmanagement I Sachbearbeitung I

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)


Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Bohnet ist ein modernes Familienunternehmen mit über 85 Jahren Erfahrung in der Pflege von Textilien. Wir bieten unseren Kunden zuverlässigen und zertifizierten Komplettservice rund um Ihre Wäsche.


Ihre Aufgaben:

  • Erfassung von Kundenaufträgen
  • Kundenkorrespondenzen
  • Aktive Betreuung und Beratung unserer Kunden
  • Administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
  • Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst

Wir bieten Ihnen:

  • Festanstellung in Vollzeit
  • Jährliche Sonderzahlung
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
  • Attraktives Arbeitsumfeld
  • Gute Anbindung beider Standorte an öffentlichen Nahverkehr (Linien 1, 4 und 7)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums und Ihres Gehaltswunsches oder Sie nutzen unsere unkomplizierte Expressbewerbung.



Kontaktadresse für Ihre Bewerbung:

Wäscherei Bohnet GmbH
Personalabteilung
Franzenhauser Weg 6
89081 Ulm

+49 731 96250-0
bewerbung[AT]bohnet.de
www.bohnet.de

SOCIAL MEDIA


Keywords
Sachbearbeitung I Kundenberater I Kundenbetreuer I

Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)


Die steep GmbH

Die steep GmbH ist ein technisches Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Bonn und über 35 weiteren Standorten in Deutschland und Europa. Rund 800 Mitarbeiter beraten und unterstützen seit mehr als 60 Jahren erfolgreich industrielle und öffentliche Auftraggeber.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)

Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:

  • Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung mittels SAP für unsere Mandanten
  • Eigenständige, direkte und kompetente Mandantenbetreuung
  • Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten
  • Ansprechpartner für sämtliche Fragen zur Entgeltabrechnung, zu Steuern und zur Sozialversicherung sowie der Altersvorsorge
  • Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen
  • Durchführung der Monats- und Jahresabschlussarbeiten
  • Mitwirkung bei Jahresabschluss- und Betriebsprüfungen
  • Betreuung der Zeitwirtschaft

Sie bringen mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung beispielsweise als Industriekaufmann oder Steuerfachangestellter und mehrjährige Berufserfahrung als Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d)
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Erfahrungen in der Anwendung von SAP HCM sind wünschenswert
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Eine attraktive Arbeitsumgebung am Standort Ulm „Altes Röhrenwerk“
  • Faire Gehaltsstruktur, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, Kantine, Angebot eines Jobtickets, Fahrradleasing, vergünstigte Mitgliedschaft „Urban Sports Club“
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten und Kindergartenzuschuss
  • Eine qualifizierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
  • Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein persönliches Miteinander in einem motivierten Team sowie eine wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung direkt hier oder in unserem Stellenangebot auf: www.steep.de/karriere (mit Angabe der Referenznummer YF17481503)

Ansprechpartner

Claudia Kramarczyk
Tel.: +49 228 6681 502

Renate Bunz
Tel.: +49 731 933 1469

www.steep.de/karriere

Unsere Datenschutzerklärung


Keywords
Lohnbuchhaltung I Steuern I Personalsachbearbeitung I Sachbearbeitung I

Personalreferent (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit


Als innovatives Unternehmen produzieren wir qualitativ hochwertige Kunststoffpulver für den industriellen 3D-Druck.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten und motivierten

Personalreferenten (m/w/d)
Halbtags 24 Std. – Vollzeit 40 Std. möglich

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Richtlinien
  • Bearbeitung aller gehaltlichen Sonderthemen wie Bonusabrechnung, Sonderzahlungen, Prämien sowie Gehaltsbudgetierung und Jahresabschlussarbeiten
  • Betreuung der Zeitwirtschaft und Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte inkl. Rückstellungsberechnungen für variable Anteile
  • Selbstständige Personaladministration wie Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Erstellung und Pflege von Bescheinigungen, Statistiken, Sonderauswertungen
  • Abwicklung und Beratung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Betreuung und Beratung von Mitarbeitern, Fach- und Führungskräften zu lohnsteuerrechtlichen, abrechnungs- und personalrelevanten Themen
  • Kommunikation mit Versicherungsträgern, Ämtern und Behörden
  • Mitwirkung bei verschiedenen HR-Projekten und Prozessoptimierung, wie z. B. der Einführung der Personalverwaltungssoftware
  • Ansprechpartner für personalbezogene IT-Themen (z. B. Verwaltung der Zugangsaccounts)
  • Unterstützung in der Buchhaltung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung bei Sonderprojekten

Ihre Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise eine Ausbildung zum/zur Personalkaufmann/-frau IHK
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und im Personalwesen
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung mit DATEV-Unternehmen Online wünschenswert

Was wir bieten:

  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
  • Möglichkeit auf Homeoffice
  • Zielgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose Getränke (Wasser, Tee und Kaffeespezialitäten)
  • Gemeinschaftsküchen mit Kühlschrank und Mikrowelle
  • Kostenfreie Parkplätze vor dem Haus

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich jetzt per E-Mail unter Angabe der Referenznummer YF17595169 z.H. Frau Sponziello an info[AT]kvs-ulm.info.

Wir freuen uns auf Sie!

Kunststoff Vertrieb Dr. Schiffers GmbH u. Co. KG
Eiselauer Weg 4 | 89081 Ulm
Tel. +49 731 936 94-0 | www.kvsulm.de


Keywords
Lohnbuchhaltung I Personalentwicklung I Personalreferent I Personalsachbearbeitung I Recruiting I Kaufleute I Verwaltung I Rechtswesen I

kaufmännische Sachbearbeitung (all genders)


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kaufmännische Sachbearbeitung (all genders)

  • Voll- oder Teilzeit
  • Ulm, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 03.05.23

Ansprechpartner

Alexander Schneider Personalleiter

Brand- und Wasserschäden spielen für gewöhnlich in den Köpfen der meisten Menschen keine große Rolle. Und wir hoffen natürlich, dass das so bleibt. Aber was ist, wenn es doch mal passiert? Die kaputte Leitung, der undichte Schlauch oder der Starkregen, das alles sind Ereignisse, vor denen man sich selten schützen kann. Dann braucht es einen zuverlässigen Partner an Ihrer Seite.

Mit mehr als 1.100 Mitarbeitern und 35.000 bearbeiteten Schadenfällen in 2022 gilt die ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe Gruppe als einer der überregionalen Marktführer. Die Gruppe ist somit bestens für die Sanierung von Industrie- und Großschäden, die Bearbeitung von Frequenzschäden sowie Bautrocknung und Baubeheizung gerüstet. Wir sind für Sie da, wenn das Chaos droht, überhand zu nehmen. Von der Schadenaufnahme, über die Trocknung und Reinigung der betroffenen Bereiche, bis zur Wiederherstellung in den Vor-Schaden-Zustand, alles geht aus einer Hand. Und wir garantieren: Es gibt für alles eine Lösung. Denn Ihre Zufriedenheit steht an erster Stelle und dafür sorgen wir mit modernem Equipment, hoher Geschwindigkeit und vor allem durch Zuverlässigkeit.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir dich als „kfm. Sachbearbeiter:in (all genders)“ in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Ulm. Gerne beantworten wir deine Fragen – egal ob per Mail, Anruf, Text- oder Sprachnachricht. Bewirb dich am besten über unser Kontaktformular.

Dein zukünftiger Arbeitsplatz

Damit du dich bei uns wohlfühlst, zeichnen uns neben einem krisensicheren Arbeitsplatz folgende Dinge aus:

  • Attraktive Vergütung und breites Leistungsspektrum
  • Arbeiten in der „ARTUSphäre“ – Freue dich auf eine offene und kollegiale Kultur
  • Ideenschmiede - Deine Ideen finden Gehör und du kannst viel bewegen
  • Gesunde Work-Life-Balance – Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns am Herzen
  • State-of-the-art Geräte - Du bekommst das beste Equipment für deine Position
  • Grandiose PKW Flotte - modernste und vollausgestattete Fahrzeuge, natürlich auch zur privaten Nutzung. Die Nutzung eines PKW ist funktions- und positionsabhängig
  • Neueste Geräte - Modernste Trocknungs- u. Messtechnik und Werkzeuge
  • Moderne und modische Arbeitskleidung - selbstverständlich kostenfrei
  • Eine intensive praxisbezogene Einarbeitungsphase – wir kümmern uns darum, dass du voll durchstarten kannst
  • Kurze Entscheidungswege – keine dreifachen Anträge, sondern direkte und klare Kommunikation
  • Betriebliche und überbetriebliche Entwicklungsmöglichkeiten - durch unsere Unternehmensbandbreite stehen dir viele Karrierewege und Entwicklungsperspektiven offen
  • Social & Firmen Events - lass den Alltag ruhen und lerne deine Kolleg:innen bei regelmäßigen Events besser kennen

Diese zusätzlichen Mitarbeiterbenefits genießt du ebenfalls:

  • Corporate Benefits - Nutzung von Mitarbeiterrabatten
  • Getränke-Flat - Wasser, allerlei Kaffeevariationen sowie Tee stehen dir kostenfrei zur Verfügung
  • Vorsorge - Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Mitarbeiterprämien - Zum Beispiel für Anwerbung neuer Mitarbeiter

Deine neue Aufgabe

  • Zu deinen Aufgaben gehört das Erfassen von Schäden im System sowie Prüfung der Vollständigkeit
  • Du planst und verantwortest die Termine für die Team- und Projektleiter
  • Mit deiner kommunikativen Art koordinierst du und sprichst mit unseren Sub- und Nachunternehmern, Kunden und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden
  • Für den reibungslosen administrativen Ablauf zeichnest du dich verantwortlich und wickelst hierfür gekonnt den allgemeinen Schriftverkehr ab
  • Du überwachst den Rechnungsein- und ausgang

Das bringst du mit

  • Du passt zu uns, wenn du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast oder als Quereinsteiger:in entsprechende Berufserfahrung und Freude an kaufmännischen Aufgaben mitbringst
  • Deine höfliche und freundliche Umgangsform kommt nicht nur in deinem Team, sondern auch bei unseren Kunden gut an
  • Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus
  • Und zu gu­ter Letzt: ein Lächeln auch in stressigen und herausfordernden Momenten

Was wir von dir benötigen – eine Telefonnummer!

Wir haben dein Interesse geweckt und du meinst, wir sollten uns kennenlernen? Dann sind wir gespannt auf deine Bewerbung. Für einen ersten Kontakt und jeglichen Fragen steht dir Herr Alexander Schneider und das HR-Team unter bewerbung[AT]artus-sanierung.de zur Verfügung.

Wir freuen uns, dich bald im wachsenden Team zu begrüßen.

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